¿Cómo puedo organizar bien mi tiempo? (Con y sin Apps)

Saber como organizar tu tiempo es una de las principales prioridades, especialmente cuando vives en una rutina marcada por el estrés y una gran cantidad de cosas que hacer. Pero, ¿sabías que a veces solo es cuestión de organizarse de forma correcta?

Los mejores tips para organizar tu tiempo

En este sentido, te ayudamos a aprender a organizarse y te damos los mejores tips para organizar tu tiempo de la forma más eficiente posible. De hecho, esto es algo que incluso puedes ver reflejado en tus hijos y que quieras solucionar. ¿No sabes cómo hacerlo? Estos son los principales consejos que puedes aplicar:

Planifica la jornada: Es importante tener claras las tareas que tienes pendientes para ese día, para así facilitar tu organización. De esta forma, podrás organizar cuáles son aquellas más urgentes y prioritarias, y actuar consecuentemente para que tu tiempo sea útil.
Apoyarse en el equipo: Muchas veces puedes querer abarcar más trabajo del que puedes realmente. Por ello, es importante que conozcas tus limitaciones para delegar aquellas tareas que sean demasiado para ti.
Acaba lo que empieces: Puedes estar pensando en lo siguiente que vas a hacer antes de acabar lo que estás haciendo. No intentes hacer dos cosas a la vez para acabar antes. Céntrate en finalizar lo que tienes en marcha y, posteriormente, haz la siguiente tarea.
Descansar adecuadamente: Aléjate de las teorías que dicen que se produce más cuanto más tiempo se trabaje. No es cierto ya que la mente humana no puede funcionar de esta manera. En este sentido, tómate los descansos necesarios para mantener la productividad a lo largo del día.
Agilizar la comunicación: Organizar bien el tiempo implica ser productivo y, para ello, es fundamental que haya una buena comunicación en el equipo.
Conoce tus habilidades: Para organizar bien tu tiempo debes conocerte a ti mismo. Sabrás en qué eres bueno y en qué necesitas una mayor cantidad de tiempo. Con estos insights tendrás la información necesaria para hacer una buena planificación diaria.
Automatización de procesos: Muchas veces pierdes tiempo en tareas que la tecnología puede hacer por ti. Trata de automatizar todos los procesos que puedas y céntrate en algo que realmente vaya a dar valor a tu trabajo.

Todos estos consejos puedes aplicarlos tanto a tu vida profesional como personal. Te queda todo mucho más claro, ¿verdad? Empieza por aplicar todos estos principios en algo pequeño y ve ampliándolos al resto de tareas. Cuando tienes una vida mucho más organizada todo es más fácil, y uno es incluso más productivo. No olvides que la motivación es algo fundamental para que puedas trabajar en armonía. De hecho, la conciliación de la vida laboral con la familiar es algo absolutamente necesario.

Conoce las mejores apps de organización

Pese a los consejos, ¿sigues sin poder organizarte? ¡Apóyate en la tecnología! Algunas de estas apps podrán mejorar tu calidad de vida, ya que te ayudarán a organizarte correctamente y, además, contribuirán a que tu Apple Watch sea más inteligente. Aquí te presentamos aquellas cinco que serán más útiles para ti.

Google Calendar

¿Te suena? Estamos seguros de que sí, pues es una de las más comunes y más fáciles de utilizar. Es compatible tanto para Android como para iOS y con solo crear una cuenta de Gmail tendrás acceso a múltiples servicios de forma completamente gratuita; entre ellos, un calendario donde organizar tu tiempo.

Podrás usar los recordatorios para crear una alerta y, de esta forma, no olvidar nunca una cita que tenías programada. Todos estos eventos que puedas crear se sincronizarán de forma automática con tu correo de Gmail.

Do!

Solo está disponible para los dispositivos iOS, pero también es completamente gratuita. Puedes elegir la opción premium, donde estarás completamente libre de anuncios.

Cada día de la semana podrás llevar a cabo una lista de tareas a realizar. Una vez completada, con un visto podrás sacarla fácilmente de tu lista de tareas. Adicionalmente, cuenta con la opción de bloquear la app y exportarla tanto a tu Gmail como a tu Dropbox.

Google Keep

Otra de las apps desarrolladas por Google es la de Google Keep. Está pensada para que puedas tomar notas y las puedas organizar por colores. Adicionalmente, podrás crear listas de tareas a llevar a cabo y compartirla con otros usuarios.

Si eres una persona a la que le da pereza escribir, también puedes aprovechar la funcionalidad de la nota de voz para que sea la app la que transcriba por ti. ¡Ahora ya puedes preparar tu calendario mientras te desplazas en el transporte público! De cara a hacerlo más bonito, puedes añadir imágenes a cada una de las tareas.

TickTick

Si tienes mil y una cosas que hacer en diferentes ámbitos, sin duda, esta app te puede salvar la vida en más de una ocasión. Puedes crear listas y dividir todas tus tareas según sean de la universidad, el trabajo, el hogar o la compra, entre otros ejemplos.

Tendrás la opción de ordenarlas según la prioridad, así como dividirlas por colores. Todo esto estará plasmado sobre un calendario anual, al que solo echando un vistazo podrás tener claro cuáles son las prioridades. Establece alertas para tener en mente cada una de las tareas antes de que expire el plazo.

Trello

Su interfaz puede parecer algo más compleja, pero Trello es una buena opción para organizar todos los proyectos que tengas en mente. Es realmente útil si tus tareas están relacionadas con equipos grandes y a largo plazo.

Será necesario crear un tablón para cada uno de los proyectos en los que participes, así como cada una de las tareas que tengas en mente. Dentro de este podrás incluir una descripción de lo que hay que hacer, así como un deadline que se deberá cumplir.

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